BTW
Momenteel zijn er in de lidstaten van de EU verschillen in de regelgeving
voor het factureren. Daarom is op 1 januari 2004 de Nederlandse
BTW-wetgeving aangepast. Dit leidt onder meer tot een beperkte uitbreiding
van de verplichte factuurgegevens. De leverancier of degene die de dienst
verricht, moet zijn BTW-identificatienummer op de factuur vermelden. Dit
nummer bestaat uit 14 posities inclusief de landcode 'NL'.
Vermelding BTW-identificatienummer
In enkele gevallen moet ook het BTW-identificatienummer van de afnemer op
de factuur komen te staan. Dit is verplicht als het om een
intracommunautaire levering of dienst ten behoeve van deze levering gaat, of
wanneer de verleggingsregeling van toepassing is. De verschuldigde BTW wordt
dan geheven van de afnemer in plaats van de leverancier. De
verleggingsregeling is met name van toepassing in de volgende situaties:
- onderaanneming en uitlenen van personeel in de bouw, scheepsbouw en
bij loonconfectie;
- levering van een onroerende zaak als koper en verkoper gezamenlijk
hebben gekozen om de levering met omzetbelasting te belasten;
- leveringen en diensten die in Nederland plaatsvinden, maar worden
verricht door een buitenlandse ondernemer die geen vaste inrichting in
Nederland heeft.
Vermelding gegevens fiscaal vertegenwoordiger
Als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger (een
ondernemer die in Nederland optreedt namens een buitenlandse ondernemer op
grond van een door de Belastingdienst verleende vergunning), moeten, onder
andere, de volgende gegevens op de factuur worden vermeld:
- zijn BTW-identificatienummer;
- zijn naam;
- zijn adres.
Vermelding bijzondere regelingen
Als er bijzondere regelingen van toepassing zijn, moet dit ook op de
factuur worden vermeld, zodat de toepasbaarheid van deze regeling duidelijk
uit de factuur blijkt. Het gaat met name om:
- de margeregeling bij de handel in gebruikte goederen;
- een verleggingsregeling (vermelding: 'omzetbelasting verlegd');
- een vrijstelling van belasting;
- intracommunautaire levering.
Overige wijzigingen
Ook de vermelding van prijzen en kortingen is aangepast. Per tarief en
eventueel per vrijstelling moet het volgende op de factuur worden vermeld:
- de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
- eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
- het toegepaste tarief;
- de vergoeding;
- bij vooruitbetaling: de datum van betaling als die afwijkt van de
factuurdatum.
Facturen moeten opeenvolgend worden genummerd (eventueel in meerdere
reeksen), zodat een factuur eenduidig kan worden geïdentificeerd.
Elektronisch factureren
Facturen mogen elektronisch worden verzonden als de afnemer daarmee
akkoord gaat en een aantal waarborgen in acht worden genomen. Zo moet de
authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van de
elektronische factuur worden gewaarborgd. De voorwaarden waaraan een
elektronische factuur moet voldoen, zijn beschreven in de brochure
'Elektronisch factureren' die u kunt
downloaden van de site van de belastingdienst.
Opslag van facturen
De ondernemer is in principe vrij de opslagplaats van de facturen te
bepalen. Als algemene voorwaarde geldt wel dat de ondernemer de opgeslagen
factuurgegevens op ieder verzoek van de inspecteur binnen redelijke termijn
beschikbaar moet kunnen stellen.
Verplichte facturering aan niet-ondernemers
Een groothandelaar die ook levert aan niet-ondernemers, moet in bepaalde,
aangewezen gevallen ook een factuur uitreiken voor zijn leveringen aan die
niet-ondernemers. Deze verplichting geldt voor groothandelaren in:
- levensmiddelen;
- dranken;
- tandheelkundige grondstoffen;
- tandtechnische werken en onderdelen van tandtechnische werken.